Archivos
En la Auditoria Superior del Estado de Yucatán (ASEY), se ha diseñado un Micrositio en el que se pueden consultar los documentos normativos e
institucionales, así como los mecanismos implementados como buenas prácticas para el cumplimiento de la Ley General de Archivos.
En ese sentido, la expectativa es que los sujetos obligados consideren como referencia, las actividades que en materia de archivos se han llevado
a cabo en la ASEY, y que los ciudadanos conozcan el tipo de información que obra en sus archivos.
Contar con un mecanismo de consulta para el cumplimento de obligaciones en materia de archivos, a través de un Micrositio, para que los sujetos obligados y los ciudadanos puedan consultar las disposiciones vigentes e institucionales en materia de archivos e implementar buenas prácticas.
El micrositio, encuentra su fundamento en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,
en el artículo 13 fracción II y 14 de la Ley General de Archivos.
Por su parte, los artículos 52 y 72 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Yucatán.
La Ley General señala que los sujetos obligados pondrán a disposición del público y mantendrán actualizada, en los respectivos medios electrónicos
de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos de los temas, documentos y
políticas entre las que destacan algunos de los instrumentos de control y consulta a los que se refiere el artículo 13 fracción II y 14 de la Ley
General de Archivos que son:
El Catálogo de disposición, y
La guía de archivos documental.
Por su parte, los artículos 52 y 72 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Yucatán, señalan que:
Los sujetos obligados deberán documentar todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones. De igual forma prevé que
se presumirá la existencia de la información cuando se refiera a las facultades, competencias y funciones que los ordenamientos jurídicos aplicables
otorgan a los sujetos obligados.
Así mismo, el artículo 72 establece como información obligatoria, la información común citada en el artículo 70 de la Ley General en la materia, entre
la cual están los instrumentos de consulta mencionados.
Instrumentos de control y de consulta archivística:
2024
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2024
Informe del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023
Catalogo de Disposición Documental.
Cuadro General de Clasificación Archivistica
Guía Documental de Archivos
2023
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023
Informe del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022
2022
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2022
Catálogo de Disposición Documental 2022.
Cuadro General de Clasificación Archivística 2022.
Informe del Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021
2021
Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021
Catálogo de Disposición Documental 2021.
Cuadro General de Clasificación Archivística 2021.
Guía de Archivo Documental.
Disposiciones normativas Institucionales
Actas de Sesión del Grupo Interdisciplinario